四川文化产业职业学院各门类档案归档范围及保管期限表
2014-04-03 11:11  

四川文化产业职业学院各门类档案

归档范围及保管期限表

一、党群类档案归档范围及保管期限表

序号

归档范围

保管期 限

DQ11 党务综合

1

上级党组织针对本校党的建设工作的文件,有办文的随办文一并归档

永久

2

本校党代会文件材料:

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人等级表盒情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等。

(2)提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。

(3)参考文件材料;工作人员名单;工作证、列席证及选票式样

永久

30年

30年

3

以党委名义发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

4

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)

永久

5

以党委名义召开的工作会议材料

永久

6

党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

党委工作简报、大事记及各种汇编材料(如管理文件汇编、简讯、通讯、期刊、报纸、手册等)

永久

10

党委系统启用印章的通知和印模

永久

11

党委系统重要统计材料

永久

12

党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

30年

13

党委保密、秘书工作的有关文件

30年

14

重要的群众来信来访及处理文件

永久

15

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

30年

16

分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

30年

17

分党委、总支直属支部建党工作及有关材料

30年

18

分党委、总支直属支部人员奖励及有关材料

30年

DQ12 纪检

1

上级纪委针对本校纪检工作的文件(有办文的随办文一并归档 )

永久

2

本校纪检工作规章制度

永久

3

纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计

永久

4

校纪委会议记录

永久

5

党员处分决定、批复、调查、复查材料

30年

6

群众来信来访及处理意见

10年

DQ13 组织

1

上级针对本校组织工作的指示、决定、通知、简报、规定

30年

2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

永久

3

本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

4

副处级以上干部任免文件(包括上级批准的、要附任免呈报表)及副处级以上干部名册

永久

5

党员名册

永久

6

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格,赏退党的文件材料

永久

7

发展新党员、预备学员转正的名册

永久

8

副处级以上干部调动和离休报告、决定、批复、通知等

永久

9

各总支、支部委员名册

30年

10

落实政策的有关材料

30年

11

总支、支部改选报告、审批材料

30年

DQ14 宣传教育

1

上级针对本校宣传工作的文件,有办文的随办文一并归档

30年

2

本校宣传工作计划、总结、决定、报告、通知

永久

3

反映本校重大活动的简报、照片、录音、录像

永久

4

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

永久

5

本校理论学习的决定、通知、计划、总结

30年

6

教职工政治思想工作动态及调查材料

30年

7

新闻、大事记等汇编资料、四川文化产业职业学院报

永久

8

各学院学生思想政治工作人员名单及队伍的选拔、管理文件

30年

DQ15 统战

1

本校统战工作计划、决定、报告、通告及总结

永久

2

统战工作情况调查、典型材料、统计报告

永久

3

本校各级人大代表、政协委员会名单(册)及审批材料

永久

4

上级针对本校统战工作的文件,有办文的随办文一并归档

30年

5

本校各妇民主党派成员和负责人登记表、名册及有关材料

30年

6

统战工作重要会议记录

30年

7

台、港、澳和侨务工作材料

30年

DQ16 工会

1

本校工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

永久

2

教代会和职代会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)

永久

3

上级有关工会工作方面的文件

30年

4

表彰本校工会工作先进集体、个人的材料、名单

30年

5

处分会员的有关材料

30年

6

基层工会干部名册、会员名册

30年

7

妇女工作材料、家属工作材料

30年

8

工会委员会会议记录、纪要

10年

DQ17 团委、学生工作

1

本校团代会、学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和通过的文件)

永久

2

本校有关团委工作和学生思想政治工作的大事记、工作计划、报告、总结及规章制度

永久

3

上级关于团的工作的文件材料

30年

4

团委和学生思想政治工作典型调查材料

30年

5

表彰、奖励先进团支部、优秀团员、优秀学生干部的材料

永久

6

处分团员、学生的材料及复查材料

30年

7

批准入团、离团材料及名单

30年

8

团干部名单及团员名册

30年

9

学生会、研究生会及各分团委的有关材料

30年

10

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料,及勤工俭学、社会实践有关材料

30年

11

团委牵头进行的重大活动的有关材料

永久

12

关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件、各学院学生政治工作人员名单

30年

二、行政类档案归档范围及保管期限表

序号

归档范围

保管期 限

XZ11 行政综合

1

上级机关颁发的指示、决定、命令、条例、规定、办法、通知、通报批示、指示、批复等综合性文件

永久

2

全校性的规章制度、条例

永久

3

学校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

4

校长办公会、党委扩大会会议记录、纪要

永久

5

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

6

本校向上级的请示及其批复

永久

7

本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷)

永久

8

校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿

永久

9

学校评估材料

永久

10

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

11

本校学年报表及统计资料汇编

永久

12

学校各部门启用和废止印章的通知及印模

永久

13

本校历史沿革、情况介绍、年鉴、大事记、简报、信息、动态、管理文件汇编等

永久

14

校史工作材料及校史出版物

永久

15

校庆材料及学校主办的重大活动材料

永久

16

校级以上领导、专家来我校视察、指导工作的报告、讲话记录、声像材料

永久

17

对外联合办学、合作协议、合同

永久

18

本校各组织机构的建立、撤销、合并、改变机构名称、领导关系的请示、批复、通知

永久

19

全校性的工作会议、座谈会文件、会议纪要

30年

20

群众来信来访文件材料

30年

XZ12 人事

1

人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录

永久

2

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

永久

3

关于校内机构设置、变化的文件材料

永久

4

人事处权限内的干部任免文件及名册

永久

5

本校人事工作各类统计报表、教职工名册

永久

6

师资培养、管理工作计划、规定、总结、合同、协议

永久

7

教职工评定、聘任技术职称材料及上级批复

永久

8

上级针对本校人事工作的文件,有办文的随办文一起归档

永久

9

本校人事工作的规章制度、各种汇编材料(如大事记、管理文件汇编、简讯、通讯、简报、期刊、报纸、手册等)

永久

10

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料,处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

永久

11

教职工的录用、调入、调出、退职、离职和出国的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信及存根)、校内调动材料

永久

12

教职工转正、定级、工资调整材料及名册

永久

13

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料及离休、退休后重新工作的材料

永久

14

教职工福利工作材料

30年

15

教研室和研究生正副主任名册

30年

16

教师工作量的规定及执行情况、教师业务考核材料

永久

17

教师进修的计划、安排、总结

30年

18

使用临时工有关材料

30年

19

人民来信来访材料

10年

20

教职工援外和支援边远地区材料

10年

XZ13 监察、审计

1

本院审计、监察工作方面的规章制度

永久

2

审计、监察工作计划、总结、调查报告

永久

3

审计、监察工作统计年报及重要报表

永久

4

工程审计及单位、干部离任审计材料

永久

5

上级有关审计、监察工作的文件

30年

6

各种汇编材料(如大事记、管理文件汇编、简讯、通讯、简报、期刊、报纸、手册等)

永久

XZ14 武装保卫

1

本院公安、保卫、武装工作方面的规章制度、工作计划、总结、报告、调查材料、大事记、统计报表

永久

2

上级有关安全保卫、武装、人防、民兵、军训方面的文件、针对本院的随办文一并归档

30年

3

本院师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

30年

4

本院师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

30年

5

要害部门的公安保卫、消防工作

30年

6

学生军训材料、军训简报、保卫工作简报

30年

XZ15 后勤

1

上级有关后勤工作的文件(1)针对本院的文件及批复

(2)其他

永久

10年

2

师生员工健康状况调查材料及统计表

永久

3

本院后勤各项规章制度、统计报表、会议记录、纪要等

30年

4

本院后勤工作计划、请示、批复、报告、调查材料及与各单位签订目标责任书

30年

5

后勤对外联系业务及与有关单位合作交流的协议、合同

30年

6

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

30年

7

后勤社会化管理外聘人员录用、辞退、考绩、评职、晋升、奖惩材料及名册

30年

8

本院计划生育工作文件及领取独生子女证名册

30年

9

车辆、伙食、水电、校园绿化等工作的有关材料

10年

XZ16 档案、图书

1

档案、图书管理工作各种评估、检查、获奖材料

永久

2

档案馆指南、全宗介绍、各类清册

永久

3

档案移交目录、鉴定意见、销毁登记表、领导批件

永久

4

图书馆藏品目录、编辑的各种资料、刊物

永久

5

档案、图书概况、发展规划、统计报表

永久

6

上级有关档案、图书工作方面的文件

30年

7

档案、图书规章制度、工作计划、总结

30年

8

档案、图书工作会议材料

30年

9

档案、图书对外交流有关材料

30年

10

档案查借阅登记本、台账及工作中形成的重要材料

30年

XZ17 高校师资培训

1

上级关于高校师资培训工作的文件

30年

2

本院关于师资培训工作的文件

30年

3

师资培训、干部培训、岗前培训等各类培训班材料

30年

XZ18 资产与后勤管理

1

事业单位证书、法人证书、土地证、房产证、国土证等材料

永久

2

与有关单位的合同、协议及重要材料

永久

3

上级有关资产管理方面的文件

30年

4

工作总结、规划、报告、制度、各类统计表、会议记录

30年

5

有关房产管理、招投标文件材料

30年

6

有关膳食、动力、修缮等电气安装、绿化等管理工作中形成的材料

30年

三、教学类档案归档范围及保管期限表

序号

归档范围

保管期 限

JX11 综合

1

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

2

学院有关教学的规划、实施计划、规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结、大事记及统计报表

永久

3

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

永久

4

上级下达的有关教学工作的指导性、指令文件(针对本院的永久)

30年

JX12 学科与实验室建设

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

永久

2

学科、专业、实验室论证、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料、统计报表

永久

5

各专业教学计划、教学大纲

永久

JX13 招生

1

招生计划、规定、生源计划

永久

2

新生录取材料及新生名单

永久

3

委培、代培、自费生计划、合同及名单

永久

4

本院关于招生工作的文件

永久

5

招生宣传、招生工作总结

永久

6

上级有关招生工作的文件

30年

JX14 学籍管理

1

新生入学登记表、学生学籍卡片、在校学生名册

永久

2

学生成绩总册

永久

3

在校学生英语四级考试成绩,计算机等级考试成绩

永久

4

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

永久

5

学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级、处分材料)

永久

6

在校学生名册

永久

JX15 课堂教学与教学实践

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排,校历表,课表

30年

3

各系、科、专业课程试题库

30年

4

典型教案、重要备课记录

30年

5

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

10年

6

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

10年

JX17 毕业生

1

本院关于毕业生工作的文件

永久

2

毕业生工作计划、简报、总结

永久

3

毕业生供需统计、计划、合同

永久

4

毕业生正式分配方案及调配派遣名册

永久

5

上级有关毕业分配的文件材料

30年

6

毕业证、派遣证存根领取签收册

30年

7

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

JX18 教材

1

自编、主编教材

30年

2

各系各专业使用教材目录

30年

3

自编、主编教指导书、实习指导书和习题集

30年

4

其他有保存价值的自编参考资料

30年

5

各专业教学计划、教学大纲

永久

6

课程建设要求及安排,校历表,课表

30年

7

典型教案、重要备课纪录

30年

8

各种汇编材料(如大事记、管理文件汇编、简讯、通讯、简报、期刊、报纸、手册等)

永久

四、科研类档案归档范围及保管期限表

序号

归档范围

保管期 限

KY11 综合管理

1

科研行政管理、计划管理、成果管理、经费管理的文件材料

30年

2

申报科学基金及有关批复

30年

3

学会工作(学术活动)材料

30年

4

上级对科研工作的表彰奖励材料(证书、奖状、实物奖品等)

30年

KY12 科研课题、项目

(一)科研准备阶段

1

任务书、合同、协议书

永久

2

开题报告及课题调研论证材料

30年

3

课题研究计划、设计

30年

4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

10年

5

课题投资和预决算材料

10年

(二)研究实验阶段

1

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录

永久

2

数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)

永久

3

设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)

永久

4

配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

30年

5

研究工作阶段小结、年度报告

30年

(三)总结鉴定阶段

1

研究报告、研制报告、论文专著

永久

2

工艺技术报告、技术诀窍报告

永久

3

专家评审意见、鉴定证书

永久

4

鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见)

30年

5

课题工作总结

30年

(四)申报奖励阶段

1

科研成果登记表、科研成果报告表

永久

2

科研成果奖励申报与审批材料

永久

3

科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

永久

4

专利申请书或证书原件或影印件

永久

五、基本建设类档案归档范围及保管期限表

序号

归档范围

保管期 限

JJ11 综合

1

基建工作总体规划、全院性总体规划、设计总平面图

永久

2

基建工作年度(季度)总结、统计报表、基建工程财务预、决算

永久

3

全院水、电、气管道分布图及地质勘探、地形测量材料

永久

4

基建工作规章制度,基建工作计划、总结、简报

长期

5

上级有关基建工作的文件

长期

JJ12 基建工程项目

(一)可行性研究材料

1

项目建议书及上级批复

永久

2

可行性研究报告

永久

3

项目评估

永久

4

环境预测、调查报告

永久

5

设计任务书及计划任务书

永久

(二)设计基础

1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久

2

地形、地貌控制点建筑、构筑物及重要设备及安装测量

永久

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

(三)设计文件

1

初步设计、技术设计、总体规划设计

永久

2

技术秘密材料、专利文件,关键技术实验

永久

3

设计计算书、设计评价、鉴定及审批

永久

4

施工图设计

10年

(四)工程管理文件

1

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

2

承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

永久

3

施工执照

永久

4

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

永久

5

产权证书

永久

(五)施工

1

土地施工文件

(1)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

永久

(2)土建施工定位测量地质勘探、地质勘探

永久

(3)土、岩试验报告,基础处理,基础工程施工图

永久

(4)隐蔽工程验收记录,分项单位工程质量报告、评定工程记录、测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

(5)竣工报告、竣工验收报告

永久

(6)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

长期

(7)原材料及构件出厂证明、质量鉴定

长期

(8)分项、分单位工程抽量检查、评定,交工验收记录证明

长期

(9)开工报告、工程技术要求权、技术交流、图纸、会审纪要

短期

2

设备及管线安装施工文件

(1)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

(2)焊接实验记录、报告施工检验、探伤记录;系统调试、实验记录;管线标高位置,坡度测量记录

长期

(3)隐蔽工程检查验收报告,强度、密闭性实验报告

长期

(4)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

长期

(5)中间交工验收证明,工程质量评定;竣工报告、竣工验收报告

长期

(6)设备调试记录;管线清洗、通水、消毒记录

短期

(7)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

短期

电气、仪表安装施工文件

3

(1)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

(2)调试、整定记录;性能测试和校核

长期

(3)施工安装记录,质量检查评定,事故处理报告

长期

(4)中间交工验收证明,工程质量评定;竣工报告、竣工验收报告

长期

(5)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

短期

(6)电气装置交换记录;操作、联动试验

短期

(六)竣工验收

1

竣工验收报告,质量审批材料,竣工验收会议决议文件

永久

2

全部竣工图纸

永久

3

工程现场声像材料

永久

(七)基建财务、器材管理

1

工程概算、预算、决算;交付使用的固定资产

永久

2

财务计划、年度计划;主要材料消耗、器材管理

短期

六、仪器设备类档案归档范围及保管期限表

序号

归档范围

保管期 限

SB11 综合

1

上级有关仪器、设备、实验室建设的管理工作文件

30年

2

本院仪器、设备管理的规章制度、计划、总结

30年

3

设备购置计划、报告、监督、以及运行、调查材料

30年

4

本院仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

30年

5

本院仪器、设备移交清册及设备仪器报废,调拨报告和批复

30年

SB12 仪器设备项目

1

申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)

30年

2

上级或主管领导批复和准购批示

30年

3

定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等

30年

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

30年

5

开箱记录及装箱单

30年

6

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

30年

7

验收报告及文件材料

30年

8

索赔来往函件及结果文件

30年

9

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

10

使用、检修、故障事故记录(设备履历书)

与设备共存

11

重大事故的调查分析与处理意见

与设备共存

12

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存

七、财会类档案归档范围及保管期限表

序号

归档范围

保管期 限

CK11 综合

1

上级有关财务会计工作的文件材料

永久

2

会计移交清册,财务档案移交保管清册,财会档案销毁清册

永久

3

本院财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

30年

4

有关财务管理方面的其它文件材料

10年

CK12 会计报表

1

决算报表(含基建综合决算)

永久

2

年度以上规划表、分配计划、测算表、年度以上各种统计报表(含工资报表)

永久

3

决算会计报表,季度以下各种计划、统计报表

5年

CK13 会计帐簿

1

涉及外事会计帐簿

永久

2

总帐;日记帐(现金、银行存款日记帐)

15年

3

预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐),预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐)

15年

4

学院专项基金帐簿

15年

5

固定资产明细帐(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)

15年

CK14 会计凭证

1

涉及外事会计凭证

永久

2

预算内各种原始凭证、记帐凭证;预算外各种原始凭证、记帐帐单

15年

3

会计拨款凭证及其他会计凭证

15年

4

银行存款余额调节表,银行对外帐单

15年

5

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

25年

CK15 工资清册

1

工资发放名册、卡片

永久

2

工资转移、证明、通知存根

25年

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

15年

八、出版类档案归档范围及保管期限表

序号

归档范围

保管期 限

CB11 综合

1

本院编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录,大事记

永久

2

本院编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

3

与外单位签订的协议、合同、奖惩情况

30年

4

出版物原稿、审稿单、重要来往信件、稿酬、版税通知单

30年

5

上级有关编辑出版工作的文件,上级召开的编辑出版工作会议文件

30年

出版物项目(CB12报纸 CB13刊物)

1

编辑出版合同、协议书、准印证;出版请示批复

永久

2

出版通知单、书刊出版物样品

永久

3

获奖或查处情况的文件材料

30年

4

原稿(含照片、手迹原件)或复制件(退还作者应有原稿签收单)

30年

5

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

30年

6

出版发行记录,发稿后的变动情况,稿酬、版税通知单

10年

7

封面设计图样、再版修改意见

10年

九、外事类档案归档范围及保管期限表

序号

归档范围

保管期 限

WS11 综合

1

学院外事工作规章制度、统计报表、计划、总结、简报、大事记等

永久

2

上级有关外事工作方面的文件

30年

3

外事工作会议材料

30年

WS12 出国(境)

1

出国(境)进修人员考察、访问材料;出国(境)讲学、研究人员有关材料

30年

2

国际学术会议论文、投寄国外的学术论文

30年

3

国际比赛、竞赛的相关材料

30年

4

上级对出国(境)人员的有关文件材料

30年

WS13 来校

1

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

永久

2

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

30年

3

外国党政官员、各界人士来院参观访问的文件材料

30年

4

本院主办、承办、协办或联合主办的国际比赛、竞赛相关材料

30年

WS14 国际合作与会议

1

中外合作院际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

本院完成的国际合作项目、成果等材料

永久

3

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

30年

4

国际会议的有关材料

30年

WS15 外国留学生工作

1

录取审批材料、学籍登记表、学籍卡片

永久

2

学生名册、学习情况、成绩及评语

永久

3

教学计划、大纲、安排

30年

4

学位方、论文及学位证书复印件

30年

5

学生去向及有关材料

30年

注:来访和出访活动中双方互赠的礼品、纪念品等归入实物档案的相关类别中

十、实物类档案归档范围及保管期限表

序号

归档范围

保管期 限

SW11 综合

1

学院名机构变更、撤销、合并失效的印章,包括钢印、铜印、胶印、木印等经公安机关审批后制作的印章及院领导个人印章

永久

2

学院停用的财务印章

30年

3

学停用的其他印章

10年

SW12 奖状、奖牌

1

获省部级以上的奖励的各类奖状、奖牌

永久

SW13 锦旗

1

获省部级以上的各类奖项及国际竞赛奖旗

永久

SW14 字画

1

学院重要活动中获赠的重要人物字画和知名人士字画

永久

2

学院举办种类重大活动的签名册、留言簿、纪念册等

30年

SW15 证书

1

省部级以上的各类证书

永久

SW16 其他纪念品

(根据具体情况确定保管期限)

十一、声像载体类档案归档范围及保管期限表

序号

归档范围

保管期 限

SX11 综合

1

历届党代会、团代会、学代会、妇代会及党政重大会议的各种声像材料

永久

2

省级以上领导和社会名流来学院视察工作、参观访问的各种声像材料

永久

3

学院党政领导任职期间的重要工作照片及声像材料

永久

4

授予院外知名人士荣誉称号的声像材料

永久

5

院庆等重大纪念日形成的各种重要声像材料

永久

6

知名教授、专家和在学术上造诣较深的老师讲课、学生听课、论文答辩、实验、电化教学等形成的声像材料

永久

7

历届毕业生照片、毕业典礼上形成的各种声像材料

永久

8

学院历届运动会及参加市级以上运动会的重要声像材料

永久

9

学院历史建筑、校园风貌及重要建筑的声像材料

永久

10

由本院主持召开的大型学术会议和本院科研报告会的声像材料

永久

11

外国领导人、友好人士及各种代表团来学院参观访问形成的各种声像材料

永久

12

民主党派组织的重大活动,少数民族、港澳同胞、归侨在院的重要活动材料

30年

13

迎新及开学典礼上的声像材料,师生参加实习、野外考察、社会实践等形成的各种声像材料

30年

14

评选学院优秀教学奖等各种颁奖大会形成的各种声像材料

30年

15

重点、大型科研课题评审鉴定会,科研成果及颁奖仪式的各种声像材料

30年

16

著名专家来学院作学术报告的声像材料

30年

17

本院编制的声像教学材料、教学参考资料

30年

18

参加市级以上科技成果展览的声像材料

30年

19

用声像手段完成的课题所形成的声像材料和重点科研项目关键阶段的声像材料

同科研课题的纸质档案保管期限

20

学院派出国外进行友好访问、考察、进修、留学等活动所形成的各种声像材料

30年

21

重要产品、仪器、设备声像材料

30年

22

其他就归档的声像材料

根据具体情况予以不同的保管期限

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