四川文化产业职业学院档案利用制度
2014-11-24 16:26  

四川文化产业职业学院档案利用制度

一、 院内单位和个人凭完善后的“档案查借阅审批单”,可以利用已经开放的档案。

二、 查阅非本部门的档案需立卷部门负责人签字盖章;查阅利用的档案涉及技术保密的,需经项目负责人同意,涉及重大问题的,必须报院领导同意方可查阅;查阅机密档案和重要会议记录,必须经档案馆负责人批准,必要时报主管院领导批准后方可查阅。

三、 利用档案需办理登记手续,对于重要问题查(借)阅或产生经济效益的查(借)阅须填写档案利用效果登记表。

四、 查阅档案一律在阅览室进行,阅后立即归还。院内有关单位确应工作需要外借档案时,应办理借阅手续方可借出。借阅期限一般不得超过一周,因工作需要延期的应办理续借手续。归还档案时应当面检查后注销。非智能范围的档案一律不外借。

五、 利用档案者对档案的保密、安全和完整负责,不得将档案转借他人,严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容,违者将予以严肃处理,直至追究法律责任。

六、 复制档案材料,必须由档案人员办理。出具档案证明必须依据原始档案材料,不得随意变更档案内容。

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